Wir von Visana gestalten die Zukunft des Gesundheitswesens – mit Leidenschaft und Innovation.

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Visana ist mit 922'000 Privat- und 16'300 Unternehmenskundinnen und -kunden ein führender Schweizer Allbranchenversicherer mit Sitz in Bern. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden in den unterschiedlichsten Lebenssituationen – von Gesundheit und Vorsorge über Wohnen und Mobilität bis hin zu individuellen Lösungen für Unternehmen.

Mach den nächsten Karriereschritt – unser Team freut sich auf dich!

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Yagmur Kilin

Fachlead HR Recruiting Partner

031 357 95 75

yagmur.kilin@visana.ch

Daniel Floris

Leiter CEO-Office & Public Affairs

daniel.floris@visana.ch

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Senior Executive Assistant Corporate Affairs
80-100% | Weltpoststrasse 19, 3015 Bern, Schweiz
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Deine Aufgaben

  • Du unterstützt den Leiter Corporate & Public Affairs bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Du planst und koordinierst Sitzungen, Workshops, Klausuren sowie interne und externe Veranstaltungen selbstständig.
  • Du bereitest Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen professionell auf und stellst eine qualitativ hochwertige Dokumentation sicher.
  • Du koordinierst Termine, Traktanden und Pendenzen und unterstützt die Nachverfolgung von Beschlüssen und Massnahmen.
  • Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen und gewährleistest einen professionellen Auftritt.
  • Du wirkst bei Unternehmensanlässen, Besuchen und bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt bei Recherchen sowie der Aufbereitung von Informationen.
  • Du bringst Ideen zur Optimierung von Abläufen ein und trägst zur Weiterentwicklung der Unternehmung bei.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise über eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder CEO-Stufe mit.
  • Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und strukturiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsverständnis zeichnen dich aus.
  • Du überzeugst durch dein professionelles Auftreten, deine Kommunikationsstärke und deine hohe Sozialkompetenz.
  • Du verfügst über sehr gute MS-365-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Teams, und bist geübt im Umgang mit den modernen Technologien.
  • Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verfügst idealerweise über gute Kenntnisse in Französisch und/oder Englisch.

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Wir prüfen deine Qualifikationen, Fähigkeiten und Soft-Skills. Passt du zu Visana, laden wir dich gerne zu einem ersten Kennenlernen ein. Du hörst innerhalb von rund einer Arbeitswoche von uns.

Kennenlernen

Im ersten Gespräch erfährst du mehr über uns und die Stelle. Wir lernen dich und deine Wünsche kennen. Wenn auf beiden Seiten alles passt, laden wir dich zu einem zweiten Gespräch ein, um deine Kompetenzen genauer kennenzulernen.

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Je nach Position laden wir dich zu einem Schnuppertag ein. So erhältst du einen Einblick in unseren Arbeitsalltag und lernst dein zukünftiges Team kennen. Perfekt, um letzte Fragen zu klären.

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