Deine Aufgaben
- Du unterstützt bei der Vor-, Auf- und Nachbearbeitung von Sitzungen des Verwaltungsrates inklusive dessen Komitees (ARC, NCC und IC).
- Du hilfst bei der Erstellung der VR-Jahresplanung mit und koordinierst diese mit dem CEO Office
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben inklusive Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Bearbeitung eingehender E-Mails, Post und Telefonanrufe, Aufbereitung/Organisation von Informationen und Unterlagen
- Du organisierst und bewirtschaftest die Archivablage des Verwaltungsrates
- Du bist die Stellvertretung der Sekretärin des Verwaltungsrates