Leiter:in GL-Sekretariat

80 - 100 %
Eintritt nach Vereinbarung
Administration / Kaufmännische Berufe
Bern, Weltpoststrasse 19 3000 (Arbeitsweg berechnen)

Über uns

Visana ist mit rund 850'000 Privatkunden ein führender Kranken-, Zusatz- und Sachversicherer mit Sitz in Bern. Wir sind ambitioniert, gestalten das Gesundheitswesen massgeblich mit und treiben Innovation voran.

Im gegenseitigen Umgang sowie mit unseren Kundinnen und Kunden sind wir verlässlich, sympathisch und unkompliziert.

Deine Aufgaben

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem CEO, deren Direct Reports und den Fachabteilungen und übernimmst die Jahresplanung (Meetings, Workshops und Events)
Organisatorisch bist du dem «Leiter Management Services» unterstellt, der für die Gesamtkoordination aller Management Services der Versicherungsgruppe verantwortlich ist
Du koordinierst die Agenda des CEO und der Geschäftsleitung und organisierst alle relevanten Events
Du führst das GL-Sekretariat mit einem Team von vier Mitarbeitenden und steuerst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
Du übernimmst zusätzliche Aufgaben wie Protokollführung, Pendenzen-Tracking und Erstellung von Präsentationen

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und dich mit Weiterbildungen in Organisation/Assistenz/Management weiterqualifiziert
Du bringst mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit
Du bist ein Organisationstalent, zeichnest dich durch hohe Termintreue und Zuverlässigkeit aus
Diskretion, Empathie und exzellente Kommunikationsfähigkeiten gehören zu deinen Stärken
Du sprichst fliessend Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse

Unser Angebot

Finanzielles

Kostenloses Sunrise-Mobile-Abonnement
Kostenloses Halbtaxabonnement und Reka-Checks mit Rabatt
Beteiligung an Kranken- und Sachversicherung sowie vergünstigte Versicherung für Familienangehörige
Vergünstigte Parkplätze
Mitarbeitendenrabatt auf Hypothekardarlehen

Sozialleistungen

Übernahme der Beiträge für Nichtberufsunfall und Krankentaggeld
Mutterschaftsurlaub 16 Wochen mit Lohnzahlungen zu 100%
Vaterschaftsurlaub 3 Wochen
Lohnfortzahlungen bei Unfall und Krankheit zu 100% während 730 Tage
Beteiligung an familienergänzende Kinderbetreuung

Work-life

Möglichkeit auf Flexwork
Jahresarbeitszeit (40h / Woche)
Flexibler Altersrücktritt

Weiterbildung

Attraktives internes Ausbildungsprogramm (bspw. interne Sales Academy)
Finanzielle Beteiligung an Aus- und Weiterbildungen

Bitte beachte, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können.

Hier erfährst du mehr über Visana aus der Sicht unserer Mitarbeitenden

Interessiert?

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Kontakt

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Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personalvermittlern berücksichtigt.

Du hast noch Fragen? Wir stehen dir gerne für einen telefonischen Austausch zur Verfügung und erzählen dir mehr über die Vakanz und unsere Firmenkultur.